Informativa al trattamento dei dati personali

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Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 così come modificato dal decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018, nonchè degli articoli 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 /G.P.D.R.) del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati perosnali, nonchè alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, definito “regolamento Generale sulla protezione dei dati”.

Informativa per Eventi

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Gentile utente, La invitiamo a prestare attenzione alla seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali effettuati dal Titolare del trattamento SimplyBiz unicamente e limitatamente alla Sua richiesta di contatto tramite il nostro sito WEB.

Il Titolare del trattamento
SimplyBiz con sede legale in via Flaminia 19, 00196 Roma (RM), C.F. e P.IVA 11867131002, PEC: [email protected]

Dati oggetto di trattamento
Per dare esecuzione alle richieste da lei avanzate, risulta necessario raccogliere, utilizzare e dunque trattare alcuni dati, quali:

  • Dati personali identificativi di persone fisiche consistenti in dati personali comuni, quali ad esempio, i dati che permettono l’identificazione diretta – come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. – e i dati che permettono l’identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l’indirizzo IP, il numero di targa).

Dati personali trattati in relazione all’utilizzo del sito web

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente per lo svolgimento delle seguenti attività:

  1. Richiesta di contatto: l’invio facoltativo, esplicito e volontario, se richiesto, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito e la compilazione dei “form” (maschere) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail, necessario per rispondere alle richieste, e degli eventuali altri dati personali comunicati spontaneamente al Titolare al fine di un contatto con il titolare del trattamento;
  2. Iscrizione alla sezione riservata del sito: i suoi dati personali saranno trattati, se da lei richiesto, per consentirle la registrazione all’area riservata del sito internet www.simplybiz.eu

Cookie tramite il Sito, il Titolare tratterà altresì Suoi dati personali tramite l’utilizzo di cookie.

Finalità del trattamento e base giuridica

Utilizzando il seguente form, la finalità del trattamento consiste unicamente nel gestire la sua richiesta di contatto con il titolare del trattamento, fondandosi appunto su una sua esplicita richiesta e nei limiti sopra evidenziati. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di eseguire la sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. I dati raccolti per tale finalità saranno trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta e successivamente conservati per 10 anni dopo l’evasione della richiesta.

Trattamento dati su base volontaria

Attività di marketing indiretto. Solo sulla base di autonomo e volontario e specifico consenso, SimplyBiz potrà segnalare la propria clientela, attuale o potenziale, ad altri intermediari o società convenzionate terze che forniscono servizi non resi da SimplyBiz. Il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratti ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di comunicare a terzi i suoi dati. La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto o indiretto, contattando il Titolare a uno dei contatti indicati nella presente Informativa. I dati assunti sulla base di specifico consenso potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  1. Commerciali dirette : attività di trattamento dei dati finalizzata a fornirle informazioni e inviarle materiale informativo, commerciale e pubblicitario (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali, a titolo meramente esemplificativo, corrispondenza postale, telefonate anche attraverso sistemi automatizzati di chiamata, telefax, posta elettronica, messaggi SMS o MMS o di altro tipo) su prodotti, servizi o iniziative di SimplyBiz, per promuovere gli stessi, per effettuare azioni di vendita diretta, per realizzare ricerche di mercato, per verificare la qualità dei prodotti o servizi a lei offerti (anche tramite telefonate o l’invio di questionari). Il trattamento di tali dati può avvenire mediante suo consenso facoltativo o in base al legittimo interesse della Società laddove ritenuto e valutato non confliggente con i Suoi diritti; La informiamo che, il Titolare utilizza mezzi di profilazione al fine di ottimizzare l’offerta commerciale (anche mediante analisi focalizzate e selezionate), per effettuare mirate comunicazioni commerciali, per compiere ricerche statistiche, per applicarle uno o più profili (allo scopo di prendere appropriate decisioni commerciali o per analizzare o prevedere, sempre per finalità commerciali, le sue preferenze personali, i suoi comportamenti e le sue attitudini).
  2. Commerciali indirette: ossia mediante comunicare a terzi dei Suoi dati a soggetti terzi affinché svolgano proprie autonome attività commerciali come indicate precedentemente al punto (2). In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con la Società;

Impiego dati di navigazione e cookies

I Suoi dati personali descritti ai precedenti punti saranno altresì trattati dal Titolare per:

  1. manutenzione tecnologica del sito;
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  3. effettuare analisi statistiche sull’uso del sito per controllarne il corretto funzionamento;
  4. valutazioni riguardo l’utilizzo del sito da parte degli utenti.

Comunicazione e cessione a terzi dei dati

Al fine di dare seguito alla richiesta di contratto ed alla sua conclusione e gestione, SimplyBiz si potrebbe avvalere di soggetti esterni che potranno venire a conoscenza dei dati personali esclusivamente per le finalità strettamente correlate ai rapporti stipulati e a tale riguardo, con separati atti, ha nominato Responsabili esterni, formalizzato accordi di Contitolarità del trattamento o definito la Titolarità autonoma del dato. A titolo indicativo, per lo svolgimento dell’attività di trattamento di cui alla presente informativa, i soggetti terzi cui possono essere trasmessi i suoi dati sono:

  • collaboratori assoggettati a contratto di lavoro non dipendente operanti all’esterno delle strutture della Società ma che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
  • gestori di servizi informatici;
  • Gestori di archiviazione manuale o elettronica;
  • Fornitori di servizi hosting, cloud, posta elettronica.

A tali soggetti i dati trattati potranno essere comunicati solo per l’esecuzione del contratto e non per finalità di marketing indiretto, se non sulla base di uno specifico ed autonomo consenso.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il complesso dei diritti riconosciuti agli interessati può essere così articolato: I diritti conoscitivi sono quelli di:

  • ricevere informazioni sul titolare del trattamento, su eventuali contitolari su Responsabili esterni nominati;
  • ricevere informazioni sul trattamento, ossia il diritto all’informativa;
  • richiedere/ottenere informazione sul trattamento e sui dati trattati, vale a dire il diritto di accesso;
  • ricevere informazione su gravi anomalie incorse nel trattamento, ossia il diritto alla comunicazione di una violazione dei dati;
  • ricevere informazioni sul trasferimento dei dati a terzi;
  • ricevere informazioni sulle misure tecniche ed organizzative utilizzate da SimplyBiz.

I diritti di controllo sono relativi a:

  • autorizzare il trattamento, ossia il diritto al consenso;
  • modificare il trattamento, ossia il diritto di limitazione; far cessare il trattamento, ossia il diritto di revoca del consenso ed il diritto di opposizione. spostare complessi strutturati di dati, ossia il diritto alla portabilità; modificare i dati, ossia diritto di rettifica o di integrazione; eliminare i dati personali.

I diritti di cui sopra riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

Tali diritti potranno essere esercitati sulla base di apposito modulo presente sul sito (link sezione modulistica) che dovrà essere inviato all’indirizzo [email protected].

Il termine per le risposte è di 30 giorni (trenta) dalla ricezione della richiesta, estendibili sino a 3 mesi (tre) in caso di particolare complessità della domanda. In caso di mancata risposta o di risposta negativa o non soddisfacente, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma. E-mail: [email protected] Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’Interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate SimplyBiz a ciascuno dei destinatari a cui sono stati trasmessi i dati personali. SimplyBiz potrà comunicare all’Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Limitazione ai diritti dell’interessato

I diritti di accesso, di rettifica di cancellazione di limitazione e di opposizione, riconosciuti dal G.D.P.R. ed in precedenza illustrati, non possono essere esercitati dall’interessato con richiesta al titolare del trattamento qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto:

  1. agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio;
  2. agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
  3. all’attività di Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione;
  4. alle attività svolte da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
  5. allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
  6. alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio.

L’esercizio dei medesimi diritti può, in ogni caso, essere ritardato, limitato o escluso con comunicazione motivata e resa senza ritardo all’interessato, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato. In tali casi, i diritti dell’interessato possono essere esercitati anche tramite il Garante mediante un componente designato dal medesimo Garante. In tale ipotesi, il Garante informa l’interessato di aver eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame, nonché del diritto dell’interessato di proporre ricorso giurisdizionale.