Gli agenti in attività finanziaria e i mediatori creditizi sono tenuti a mantenere attiva la casella di posta elettronica certificata. In caso contrario rischiano la cancellazione dagli elenchi dato che il possesso di una Pec funzionante rappresenta uno dei requisiti richiesti dalla normativa per l’esercizio dell’attività. Il richiamo è contenuto in una comunicazione inviata agli iscritti dall’Organismo per la gestione degli elenchi degli agenti in attività finanziaria e dei mediatori creditizi.
All’origine del richiamo i risultati delle attività di controllo portate avanti dall’Oam, dalle quali è emerso che molte comunicazioni trasmesse agli iscritti tramite Pec non raggiungono correttamente i destinatari: tra le principali ipotesi di mancata notifica di comunicazioni per cause imputabili al destinatario si è riscontrato “indirizzo non valido” e “casella inibita alla ricezione”.
Nella comunicazione l’Organismo ricorda che, in base alla normativa regolamentare, in caso di mancato ricevimento delle comunicazioni presso la casella di posta elettronica certificata per cause imputabili al destinatario, le stesse si intendono comunque ricevute. La regola si applica, a titolo di esempio, alle comunicazioni del provvedimento di iscrizione negli Elenchi e di diniego di iscrizione; alla comunicazione del provvedimento di cancellazione adottato su domanda dell’interessato; all’intimazione alla variazione dei dati contenuti negli Elenchi fino a tutte le comunicazioni relative alle procedure sanzionatorie (avvio, provvedimento sanzionatorio o archiviazione).
Per questo l’Organismo sottolinea come sia importante, per gli iscritti, controllare con la necessaria periodicità la capienza residua della casella di posta elettronica certificata, ed eseguire la procedura di rinnovo della propria casella di posta elettronica certificata prima dell’effettiva scadenza del servizio.
L’Oam procederà alla verifica del rispetto della normativa “riservandosi di avviare ove necessario una procedura di cancellazione” per perdita di uno dei requisiti richiesti per l’esercizio dell’attività.